Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Przegląd, inwentaryzacja budek dla ptaków i wiewiórek na terenie Miasta Opola wraz z czyszczeniem, konserwacją, naprawą i uzupełnieniem o brakujące budki.

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 20.12.2022 r. (zmiana z 12.12.2022 r.)

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądu zasiedlenia i konserwacja łącznie 796 budek lęgowych dla ptaków, w tym: typ A i B (331), dla jerzyków (385), dla pustułek (75) oraz budek dla wiewiórek (10) na terenie Miasta Opola (lista w załączniku) wraz z czyszczeniem, konserwacją, naprawą i uzupełnieniem o brakujące budki.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) przegląd zasiedlenia budek z podaniem gatunków zasiedlających;

2) usunięcie z budek starego gniazda i wygarnięcie szczotką jego pozostałości;

3) w razie konieczności drobne naprawy, polegające na wbiciu wychodzących gwoździ lub uzupełnieniu braków w gwoździach spajających części budek, ubytków drewna itp.;

4) szczegółowy raport dot. ilości budek w danym miejscu (pod danym adresem) oraz opisu ich stanu technicznego wraz z informacją o zasiedleniu;

5) naprawa 43 szt. budek dla ptaków (zgodnie z raportem z 2021 r. – załącznik nr 2);

6) uzupełnienie (poprzez montaż nowej) 39 szt. budek dla ptaków (zgodnie z raportem z 2021 r. – załącznik nr 2);

3. Wykonawca jest zobowiązany dysponować osobą, która posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu ornitologii. Wykonawca zobowiązany jest posiadać osoby wykwalifikowane do prac na wysokościach (z uwagi na fakt, że budki znajdują się na wysokich budynkach oraz na drzewach).

4. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia osób wykonujących ww. zadanie (również na wypadek powstałych szkód).

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody na wejście na teren administratora budynku.

6. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania administratora o terminie prowadzenia prac.

7. Miejsce wykonania usługi: teren Miasta Opola - zgodnie z załącznikiem nr 1.

8. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z zarządcami terenów z uwzględnieniem daty realizacji zamówienia do 20.12.2022 r.

9. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

10. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych składowych zamówienia. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

12. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu usługi będącej przedmiotem zamówienia. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

14. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

15. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru wykonania usługi.

16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

17. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

18. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

19. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

20. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Aleksandra Świerkosz tel. 77 54 17 509,
mail: aleksandra.swierkosz@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 3

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 25.11.2022 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.