ZAPYTANIE OFERTOWE

Miasto Opole

ZAPRASZA

do złożenia oferty na

promocję projektu „Czysta komunikacja publiczna - zwiększenie mobilności mieszkańców Aglomeracji Opolskiej oraz modernizacja infrastruktury towarzyszącej transportowi publicznemu - etap I”.

Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

Miasto Opole planuje zlecenie wykonania materiałów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją podaną w poniższej tabeli. Dostarczone materiały muszą być spójne z projektem karty elektronicznej oraz wyglądem biletomatów stacjonarnych i mobilnych.

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę zasad informacji i promocji określonych w wytycznych dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności aktualnego „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.

Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany będzie również do umieszczenia logotypu projektu na materiałach informacyjno-promocyjnych.

Zakres zamówienia obejmuje:

- uzgodnienie treści i zawartości materiałów z Zamawiającym,

- zaprojektowanie wzorów materiałów w konsultacji z Zamawiającym,

- przygotowanie materiałów do wydruku,

- wykonanie zaprojektowanych materiałów po formalnej akceptacji przez zamawiającego projektu opracowanego przez Wykonawcę,

- dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,

- wykonanie filmów promocyjnych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego,

- przekazanie tzw. plików otwartych wykonanych materiałów.

Na plakatach oraz ulotkach muszą być umieszczone:

- nazwa beneficjenta: Miasto Opole,

- tytuł projektu „Czysta komunikacja publiczna – zwiększenie mobilności mieszkańców Aglomeracji Opolskiej oraz modernizacja infrastruktury towarzyszącej transportowi publicznemu – etap I”,

- zestaw logo: znak Unii Europejskiej (Fundusz Spójności) oraz logo Funduszy Europejskich (Infrastruktura i Środowisko).

Ostateczna treść materiałów promocyjnych zostanie uzgodniona w drodze kontaktów roboczych.

Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu następujące projekty:

- co najmniej 2 zróżnicowane koncepcyjnie projekty plakatów o tematyce E-bilet,

- co najmniej 2 zróżnicowane koncepcyjnie projekty ulotek o tematyce E-bilet,

- co najmniej 2 zróżnicowane koncepcyjnie projekty plakatów o tematyce promocja projektu,

- scenariusze filmów promocyjnych,

w formie elektronicznej, w formacie PDF, obejmujące m.in. opracowanie szaty graficznej, całościowej kompozycji oraz sposobu rozmieszczenia elementów tekstowych wewnątrz. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania projektów wybierze jeden do dalszych prac oraz naniesie wszelkie uwagi.

Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego do projektów, przygotuje ich ostateczną wersję w formie elektronicznej w formacie PDF i przekaże przed skierowaniem do druku Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji projektów. Nieprzekazanie poprawionego materiału we wskazanym czasie jest równoznaczne z brakiem jego akceptacji do publikacji i naliczeniem kar umownych.

Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładowania przedmiotu zamówienia we wskazane miejsce magazynowe.

1. Miejsce dostawy: projekty graficzne materiałów promocyjnych scenariusze filmów animowanych, w formie elektronicznej (.pdf) na adres e-mail:wt@um.opole.pl. Gotowe materiały promocyjne należy dostarczyć do Wydziału Transportu Urzędu Miasta Opola, ul. Piastowska 17, 45-015 Opole, pokój nr 13.

2. Planowany termin realizacji zadania do dnia: 40 dni licząc od dnia następnego po dniu podpisania umowy z wykonawcą.

3. Przygotowanie, miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę zawierającą cenę brutto oraz pełne dane wykonawcy (nazwa, siedziba, adres, telefon, NIP, REGON, KRS/PESEL) należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy internetowej logintrade.net, w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po dniu ogłoszenia zapytania ofertowego. Liczy się data i godzina doręczenia oferty na platformie logintrade.net.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana.

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Osoby uprawnione do kontaktów:

1. Tomasz Zawadzki – Naczelnik Wydziału Transportu, tel. 77 44 38 736, e-mail: tomasz.zawadzki@um.opole.pl .
2. Piotr Błaszczyk – starszy specjalista w Wydziale Transportu, tel. 77 44 38 739, e-mail: piotr.blaszczyk@um.opole.pl.

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).

4. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny ofert:

Wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest udokumentowanie przez wykonawcę realizacji, co najmniej 3 filmów animowanych na przestrzeni ostatnich 3 lat.

Wymogiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przedmiotowe oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

Kryterium oceny ofert: 100 % cena ryczałtowa.

Oferty oceniane będą według poniższego wzoru:

P = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

P – ilość punktów danej oferty,

Cn – najniższa cena ryczałtowa spośród złożonych ofert,

Cb – cena ryczałtowa badanej oferty.

Oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) będzie ofertą najkorzystniejszą.

5. Załączniki do zapytania ofertowego:

• Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
• Załącznik nr 2 –Wzór umowy na realizację zamówienia.
• Załącznik nr 3 – Wykaz podwykonawców.
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.