Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Zakup materiału roślinnego na tereny zieleni miejskiej w Opolu (zgodnie z poniższym wykazem)

* wyjaśnienie symboli:

P9 – doniczka kwadrat 9x9 cm, poj. 0,5 l

P11 – donica kwadratowa 11x11 cm, poj. 1 l

C1,5 – donica okrągła o poj. 1,5 l

C2 – donica okrągła o poj. 2 l

B – balot

** skład gatunkowy:

Bniec biały, Bniec czerwony, Brodawnik zwyczajny, Bukwica zwyczajna, Chaber bławatek, Chaber łąkowy, Dymnica pospolita, Dziewanna pospolita, Dziurawiec zwyczajny, Dzwonek rozpierzchły, Farbownik lekarski, Firletka poszarpana, Głowienka pospolita, Jaskier ostry, Kąkol polny, Kminek zwyczajny, Komonica zwyczajna, Kozibród łąkowy, Krwawnica pospolita, Krwawnik pospolity, Krwiściąg lekarski, Krwiściąg mniejszy, Lepnica rozdęta, Mak wątpliwy, Mak polny, Marchew zwyczajna, Ostróżeczka polna, Pasternak zwyczajny, Pępawa dwuletnia, Prosienicznik szorstki, Przetacznik długolistny, Przytulia biała, Przytulia właściwa, Rumian polny, Rzepik pospolity, Smółka pospolita, Szałwia łąkowa, Szelężnikmniejszy, Ślaz dziki, Ślaz piżmowy, Świerzbnica polna, Wyka ptasia, Złocień polny, Złocień właściwy

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 25.10.2022 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i rozładunek materiału roślinnego, zgodnie z powyższym wykazem, przeznaczonego do nasadzeń na wybranych terenach zieleni miejskiej w Opolu.

2. Materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w ww. zestawieniu. Dopuszcza się zmianę wskazanej odmiany rośliny, na taką o podobnej kolorystyce kwiatów, liści i pokroju (po konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego).

3. Dostarczony materiał roślinny musi spełniać następujące wymagania:

a) materiał roślinny powinien być niezwiędnięty, bez uszkodzeń mechanicznych, martwic i pęknięć kory, bez widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, bez objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

b) system korzeniowy roślin powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

c) drzewa powinny mieć obwód przewodnika mierzony na wysokości 1 m zgodny z wymiarami podanymi
ww. zestawieniu, z prawidłowo wykształconą koroną dla danego gatunku i wyraźnie wykształconym przewodnikiem, niepodkrzesywane w szkółce;

d) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany;

e) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo, zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej,

f) materiał siewny łąki kwietnej powinien być dostarczony w opakowaniu potwierdzającym jej skład gatunkowy.
Po uzgodnieniu z Zamawiającym dopuszcza się zmianę 10 % składu gatunkowego nasion i wyłącznie na gatunki rodzime.

g) nasiona łąki kwietnej powinny być sypkie i nie mogą nosić śladów wad, mogących obniżyć ich zdolność kiełkowania,
tj. zawilgocenie, zapleśnienie, obecność szkodników bądź śladów ich bytowania;

h) cebule nie mogą nosić śladów wad, mogących obniżyć ich zdolność wzrostu, tj. nadmierne przesuszenie, zawilgocenie, zapleśnienie, obecność szkodników bądź śladów ich bytowania.

4. Na dostarczony materiał Wykonawca udzieli minimum 3 miesięcznej gwarancji (w zakresie jakości materiału oraz braku występowania chorób i patogenów).

5. Warunki dostawy materiału roślinnego:

a) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego, w obrębie granic administracyjnych Opola;

b) dostawa materiału roślinnego powinna odbyć się w dniu uzgodnionym z Zamawiającym (dzień roboczy, w godzinach 8⁰⁰ - 13⁰⁰);

c) dokładne miejsce dostarczenia roślin będzie ustalone na etapie podpisania umowy z Wykonawcą;

d) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku materiału roślinnego;

e) Wykonawca zabezpieczy rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

f) nie dopuszcza się dostawy materiału roślinnego kurierem, bez rozładunku;

g) materiał posiadający wady lub niezgodny z zamówieniem, nie zostanie odebrany przez Zamawiającego, co jest jednoznaczne z koniecznością jego zabrania przez Wykonawcę na własny koszt.

6. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonego materiału roślinnego, będącego przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości, jakości, zgodności parametrów i gatunków oraz odmian.

7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub niezgodności materiału roślinnego, wymienionych w pkt. 3, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne z zamówieniem rośliny na nowe, w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy roślin.

8. Podstawą odbioru roślin stanowiących przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu materiału roślinnego na wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz po przeprowadzeniu kontroli przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności materiału roślinnego ujętych w pkt. 7, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę nowych roślin i ich ponownej kontroli przez Zamawiającego.

9. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

10. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych roślin. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

12. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych gatunków roślin lub całkowitej rezygnacji z wybranych gatunków roślin w przypadku, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie roślin (w tym drzew). Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

14. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

15. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru dostarczonych roślin. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.

16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

17. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

18. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

19. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

20. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Aleksandra Świerkosz tel. 77 54 17 509, mail: aleksandraswierkosz@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 05.10.2022 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.